Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của Thư viện về máy tính của mình.

Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp

Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.

Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:

+ Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;

Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.

Luôn đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

- Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Trên đây là Mẫu Biên bản cuộc họp có thể dùng trong mọi trường hợp cũng như những lưu ý và cách ghi chuẩn nhất. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc hãy gọi ngay đến tổng đài 1900.6192 của LuatVietnam để được tư vấn.

UBND HUYỆN THANH OAITRƯỜNG MN TAM HƯNG ACỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcTam Hưng, ngày 25 tháng 5 năm 2023Số: 47/BB-HĐT-MNTHABIÊN BẢN KỲ HỌP CUỐI NĂM CỦA HỘI ĐỒNG TRƯỜNGV/v Quyết nghị dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2022 - 20231. Thời gian, địa điểm, thành phần:- Thời gian: Lúc 15 giờ 30 phút, ngày 25 tháng 5 năm 2023- Địa điểm: Văn phòng nhà trường, khu Hưng giáo, Trường MN Tam Hưng A.- Thành phần:1. Đ/c Nguyễn Thị Tú Uyên - Hiệu trưởng - Chủ Tịch Hội đồng.2. Đ/c Nguyễn Thị Hiên - P.Hiệu trưởng - P.Chủ tịch HĐ3. Đ/c Lê Thị Hoan - P.Hiệu trưởng - Thư ký HĐ4. Đ/c Tào Thị Hiền - TT khối 4+5 tuổi - UV Hội đồng5. Đ/c Nguyễn Thị Liên - Trưởng ban TTND - UV Hội đồng6. Đ/c Bùi Thị Ngọc - TP Tổ NT+3T - UV Hội đồng7. Đ/c Lê Thị Phương Thảo - TT Tổ Hành chính - UV Hội đồng8. Đ/c Tào Thị Nga - NV Tổ Nuôi dưỡng - UV hội đồng9. Đ/c Phạm Thị Hường - Bí thư Chi đoàn - UV Hội đồng2. Nội dung:2.1. Đồng chí Nguyễn Thị Tú Uyên - Chủ tịch HĐ trường, thông qua:- Mục đích, yêu cầu của buổi họp: Thảo luận, bàn bạc, trao đổi về những nộidung của dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2022 - 2023.2.2. Tiến trình buổi họp:2.2.1. Thảo luận về dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2022 - 2023:- Đ/c Uyên thông qua dự thảo báo cáo tổng kết NH 2023 - 2023.- Các thành viên cho ý kiến điều chỉnh, bổ sung để đưa ra Quyết nghị.2.2.2. Kết quả:9/9 thành viên Hội đồng trường thống nhất với dự thảo báo cáo tổng kết nămhọc 2022 - 2023, đạt tỉ lệ 100%, đề nghị thông qua tập thể sư phạm nhà trường.3. Kết luận:Tất cả các thành viên Hội đồng trường đều thống nhất với dự thảo báo cáotổng kết năm học 2022 - 2023 và đưa ra Quyết nghị (đính kèm Nghị quyết Hội đồngtrường kì họp cuối năm học 2022 - 2023)Biên bản kết thúc lúc 17h00 phút cùng ngày và được Thư kí thông qua chotoàn thể Hội đồng trường cùng thống nhất, ký tên./.1THƯ KÍ HỘI ĐỒNG TRƯỜNGCHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỜNGLê Thị HoanNguyễn Thị Tú UyênCÁC THÀNH VIÊN- Nguyễn Thị Hiên HP: ......................... - Tào Thị Nga: .......................................- Tào Thị Hiền: ...................................... - Lê Thị Phương Thảo: ..........................- Phạm Thị Hường: ...............................- Bùi Thị Ngọc: .....................................- Bùi Thị Ngọc: ....................................- Nguyễn Thị Liên GV: .........................2UBND HUYỆN THANH OAITRƯỜNG MN TAM HƯNG ACỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMSố: 48/NQ-HĐT-MNTHATam Hưng, ngày 25 tháng 5 năm 2023Độc lập - Tự do - Hạnh phúcNGHỊ QUYẾTKỳ họp cuối năm học 2022 - 2023 của Hội đồng trườngTrường mầm non Tam Hưng ACăn cứ Luật giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/6/2019 được Quốc hộinước Cộng hoà XHCN Việt Nam ban hành năm 2019; Thông tư số 52/2020/TTBGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ GD&ĐT ban hành Điều lệ trường mầm non;QUYẾT NGHỊ:Điều 1. Thống nhất dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2022 - 2023 (đínhkèm Báo cáo tổng kết năm học 2022 - 2023);Điều 2. Hội đồng trường giao cho Bà Nguyễn Thị Tú Uyên - Hiệu trưởng,phổ biến tới cha mẹ học sinh thông qua Ban Đại diện cha mẹ học sinh; phổ biếnkết quả trước Hội đồng sư phạm nhà trường; báo cáo lãnh đạo cấp trên;Điều 3. Các thành viên của Hội đồng trường có trách nhiệm giám sát việcthực hiện Nghị quyết và có báo cáo với Hội đồng trường trong phiên họp cuối nămhọc 2022 - 2023. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, khó khăn thì báovới Chủ tịch Hội đồng trường - Hiệu trưởng để phối hợp cùng tháo gỡ.Điều 4. Nghị quyết đã được Hội đồng trường biểu quyết thông qua với tỷ lệ100%. Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký; các bộ phận, tổ chức đoàn thể vàcác thành viên Hội đồng trường chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này./.Nơi nhận:TM. HỘI ĐỒNG TRƯỜNGCHỦ TỊCH- Như Điều 4;- Phòng GD&ĐT huyện T.Oai (để b/c);- Chi bộ, BGH, các Tổ trưởng (để t/h);- Lưu: VT, HĐT./.Nguyễn Thị Tú UyênCÁC THÀNH VIÊN- Nguyễn Thị Hiên: ............................... - Bùi Thị Ngọc: .....................................- Lê Thị Hoan: ......................................- Lê T Phương Thảo: .............................- Phạm Thị Hường: ...............................- Nguyễn Thị Liên GV: .........................- Tào Thị Nga: ....................................- Tào Thị Hiền: ....................................3

Vai trò của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia.

Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Biên bản cuộc họp ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Đây được xem như một loại tài liệu lịch sử, không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra.

Từ những nội dung tại cuộc họp, có thể là yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo hoặc những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,… để có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Ở một khía cạnh khác, biên bản cuộc họp như lời nhắc nhở của các cá nhân, đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản và chuyển các cam kết của họ vào danh sách công việc phải thực hiện.

Ngoài ra, biên bản cuộc họp sẽ giúp cho những người có liên quan trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung có thể theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

Mẫu biên bản cuộc họp cổ đông

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ……. CÔNG TY ………………………………….

Hôm nay vào hồi ……. ngày …… tháng …… năm ……. tại trụ sở Công ty ……………..(Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ………………………. do Sở kế hoạch và đầu tư ……… cấp ngày ……. tháng …… năm 20...) Địa chỉ…………………………..

1. Mục đích, chương trình và nội dung họp

2. Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp

3. Ý kiến phát biểu của từng thành viên dự họp

5. Các quyết định đã được thông qua

CÔNG TY ………………………………………………………………

Biên bản được lập thành 04 (bốn) bản bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau

Các cổ đông/thành viên nhất trí thông qua và ký tên: